• Firmafest (julebord, sommerfest, kickoff, jubileum, event)
• Informativ event (konferanse, seminar)
• Promosjon (produktlansering, moteshow)

Som eventbyrå fokuserer vi på formålet med din event eller firmafest, og hvordan dette kan oppnås i planlegging og utførelse. Det virkelige arbeidet ligger i detaljene under selve eventplanleggingen før begivenheten. Vi utformer et program som adresserer hensikten, følelsen og intrykket som din bedrift ønsker å kommunisere.

Eventplanlegging tjenester

Våre tjenester kan inkludere en eller flere av følgende:

• Valg av budskap og type event
• Valg av lokaler
• Invitasjoner
• Catering
• Produksjon
• Underholdning
• Gaver
• Transport
• Overnatting
• Konferansefasiliteter

Hvor mange av disse aktivitetene vi påtar oss kommer an på størrelse og type event eller firmafest.

Riktig publisitet
Promotering av en event krever kreativ tenking balansert med praktiske metoder. Hovedmålet er å skaffe riktig publisitet rundt eventen, men underliggende mål bør også vurderes. Vi vil assistere i denne fasen, men tenk gjerne gjennom følgende:
- Ønsker du å informere eller underholde?
- Økt publisitet eller deltakelse på din event?
- Bygge en gruppe støttere fra et spesifikt publikum?
- Fasilitere bedre relasjoner?

Neste steg
For planlegging av din event, ta kontakt for diskusjon runt dine ønsker og vårt prisforslag.

Vi har spesialisert oss på firmafester og events, så ingen ting blir overlatt til tilfeldighetene!

Forloveren er ansvarlig for at bryllupsforberedelsene og bryllupsdagen blir så lite stressende som mulig for bruden eller brudgommen. Som oftest begynner jobben som forlover tidlig i bryllupsplanleggingen og varer helt til brullupsreisen er ferdig.

Her finner du en liste over alle oppgavene en god forlover er forventet å oppfylle. De er delt inn i to grupper: ‘Offisielle oppgaver’, and ‘Følelsesmessige oppgaver’.

Offisielle oppgaver

Før bryllupet

• Planlegge utdrikningslaget
• Tilby å hjelpe til med diverse planleggingsoppgaver
• Hjelpe til med å bestemme lokalet for bryllupet
• Gå på shopping med bruden eller brudgommen. Særlig brudens forlover har en viktig oppgaver her. Hjelp til med å bestemme brudekjole, tilbehør, og forloverens / brudepikenes kjoler. Vær tilstede når bruden prøver kjolene og gi ærlige tilbakemeldinger.
• Brudens forlover: Hjelp til med å lage invitasjonene til bryllupet
• Brudgommens forlover: Hjelp til med å finne en passende bil til å kjøre brudeparet. Husk gjerne dekorasjoner og blikkbokser
• Prøv å beskytte bruden eller brudgommen så godt du kan før bryllupet ved å ta det av større eller mindre problemer som kan oppstå. Da unngår du at de blir unødvendig stresset i en ellers stressende (og spennende) periode.

På dagen og under vielsen

• Ta med en Emergency Kit på dagen. Se nederst i denne artikkelen for utstyrsliste
• Hjelp til med dekorasjon av lokalene hvis nødvendig (eller finn noen andre som kan hjelpe til)
• Vær sammen med bruden eller brudgommen fra morgenen av, og hjelp han eller hun me å gjøre seg klar
• Pass på at dere ankommer vielsen til riktig tid
• Brudens forlover: Pass på at alt er i orden med brudebuketten
• Brudgommens forlover: pass godt på brullupsringene!
• Brudens forlover: Pass på at bruden ser perfekt ut til enhver tid. Juster sluret, brudekjolen når det trengs. Særlig før hun skal gå inn i vielsen, under selve vielsen, og dersom hun skal knele forran alteret. Det er ditt ansvar at brudekjolen og sløret ikke kommer i veien, og alltid er der det skal være. Ikke vær redd for å gå frem eller bøye deg ned for å rette på ting. Du må også holde brudebuketten under deler av vielsen
• Begge forlovere skal sitte ved bruden / brudgommen under selve vielsen
• Begge forlovere på signere vigselsattesten da dere er de offisielle vitnene på vielsen

Under middagen

• Innled applausen mens gjestene står rundt bordet og brudeparet blir annonsert og kommer inn for å sette seg
• Vær imøtekommende og vennlig mot alle gjestene. Snakk med gjester som står alene
• Pass på at noen åpner gavene og holder orden på hvem som gir hvilke gaver
• Hold tale til brudgommen eller bruden og utnevn en skål for brudeparet
• Dersom brudeparet ønsker polonese før brudevalsen kan forloverne gjerne lede denne, med brudeparet som nummer to i rekken. Alternativt kan forloverne finne et annet par som egner seg til å lede polonesen på en god måte
• Forloverene er de første som skal gå på dansegulvet etter brudeparet. Vent i ca 1 minutt etter at brudeparet har danset før dere går på dansegulvet. Når dere begynner å danse signaliserer dere at de andre gjestene kan følge etter. Brudeparets foreldre skal være de første på dnsegulvet etter dere.

Følelsesmessige oppgaver

• Snakk med bruden eller brudgommen ofte før bryllupet. Pass på at de har det bra, ro dem ned dersom det trengs
• Det er mulig at de kan bli ganske stresset til tider. Det er din oppgave å håndtere dette. Sørg for at de har det gøy før bryllupet også. Fortell morsomme historier, snakk om hvor mye du og andre gleder dere etc. Finn ut hva som er stressende og snakk om det, snu alt til en positiv vinkling eller hjelp til å ta hånd om eventuelle reelle problemer.
• Pass på at bruden og brudgommen spiser nok. Det er lett å miste apetitten. Pass på at de drikker nok vann eller juice i god tid før bryllupet så de også får gått på do i god til før vielsen
• Lytt til bruden og brudgommen. Det å gifte seg er et stort steg, og det kan hende de ønsker å snakke om det

Emergency kit

Forloveren må være forberedt på alt, særlig under selve bryllupsdagen. Denne utstyrslisten bør kunne hjelpe til å dekke mange av de uforutsette tingene som kan skje.

Begge forlovere

• Smertestillene
• Deodorand og munnspray
• Tannbørste og tannkrem
• Noe for nervøse mager (spør på apoteket)
• Plaster
• Gnagsårplaster
• Tissues

Brudens forlover

• Lip liner
• Qtips
• Nål og tråd
• sikkerhetsnåler
• Hårbårste
• Hårspray
• Hårnåler
• Øyesminkefjerner
• Pudder / foundation

Det å være forlover er en stor ære. Målet til forloverne er å beslytte brudeparet for alt som kan gå galt på bryllupsdagen, og gjøre alt mulig for at dagen blir helt perfekt.

Gi utdrikningslaget en sterk åpning
Det var bestemt av utdrikningslaget skulle være fult av overraskelser og aktiviteter fra morgen til kveld. Jentene hentet den kommende bruden hjemme og gav henne 5 minutter på å pakke klær og annet utstyr ved hjelp av en pakkeliste. Bruden måtte løse gåter og rebuser for å komme frem til første destinasjon. Det ble en to timers kjøretur, og god tid til rebuser. Det satt en knallgod start på dagen med mye latter og moro. Alle var involvert.

Første aktivitet bør “varme opp” alle
Den første aktiviteten var ridning. Dette var et naturlig valg da bruden var en tidligere rytter og elsker dyr. Alle fikk seg en tur på hesteryggen, men vi ble litt overrasket over at ikke alle fikk hver sin hest. Det ble bare to hester som ble delt på rundgang på fem personer. Det ble endel venting, men ridesenteret var greie nok til å gi oss avslag i prisen for det. Husk å sjekk at alle får være med på aktivitetene samtidig! Lefdals Rideskole i Tønsberg anbefales til alle som ønsker utdrikningslag til hest.

Andre forslag til aktiviteter:

• Paintball
• Helikopter / fly
• Bootcamp / militærøvelser
• Båttur
• Rafting
• Bungee jumping
• Rapellering / fjellklatring
• Diverse leker, rebusser eller konkurranser i spennende omgivelser

Til utdrikningslag basen
Rica Hotell Havna ble basen under utdrikningslaget. Vi var heldige å få en helt nydelig 4 roms leilighet på stranden til en veldig god pris. Her lagde vi lunsj og forberedet neste aktivitet.

Sang til forloveden
Bruden fikk i oppgave å skrive om teksten på en kjent sang. Sangen skulle bli fra henne til hennes forlovede og vi skulle spille den inn på et platestudio etterpå. Det var kjempegøy! Vi hadde på forhånd kjøpt 10 karaokesanger som hun kunne velge mellom. Hun valgte Sk8r Boy med Avril Laguine. Sammen begynte vi å skrive ned teksten. Vi fikk også hjelp av en god venn av den kommende brudgommen, han er nemlig musiker og gav oss noen gode tips da vi skulle skrive sangen. Hans beste tips var: begyn med refrenget! Alle var med og stemningen var på topp! To timer fløy raskt forbi og vi måtte skynde oss til studioet for innspillingen. Vi øvde oss på sangen i all hast i bilen på vei ned.

Innspilling i studio
Det å spille inn en sang var noe ingen av oss hadde trodd vi kom til å oppleve! Det var kjempegøy! Eieren av studioet la på noen effekter så stemmene hørtes endel bedre ut enn det de ellers ville ha gjort. Vi brukte 2 – 3 timer i studioet og gikk ut derfra med en ferdig CD til hver. Vi var så fornøyde at vi hørte på sangen hele resten av kvelden!

Vi benyttet studioet Lyd og tekstmakeriet i Tønsberg og prisen var kr 2000.

Musikkvideo: prikken over i-en
I etterkant lagde vi en musikkvideo til sangen, ved bruk av KeyNote (Apple sin versjon av PowerPoint). Resultatet ble fantastisk og videoen ble vist til brudgommen for første gang i bryllupet. Han og alle gjestene ble mektig imponert. Videoen er under.

Aktiviteter til kvelden
Etter middagen hadde vi lagt opp til flere aktiviteter. Vi hadde egentlig ikke trengt så mange aktiviteter, for vi snakket konstant om hvor fint det hadde vært å gjøre opptaket! Allikevel var det veldig morsomt å ha noen overraskelser i bakhånd.

Pakkeleken
Alle gjestene tok med seg en pakke hver, uten navnelapp. Bruden måtte åpne pakken og gjette hvem den var fra. Deretter måtte giveren og den kommende bruden fortelle historien som lå bak pakken.

Spørrelek
På forhånd hadde vi laget endel spørsmål om den kommende bruden og hennes forlovede. Planen var å filme hennes forlovede svare på spørsmål først, og deretter måtte hun prøve å svare det samme som han, før hun fikk se hans svar. Vi rakk dessverre ikke å filme forlovedens svar, men hadde det allikevel utrolig gøy med å få hennes svar på spørsmålene.

Tale fra gamle venner
På forhånd hadde vi tatt kontakt med tre av brudens barndomsveninner. De har ikke kontakt lenger nå, men de sa ja til å skrive en liten historie / tale til utdrikningslaget. Det ble veldig gøy! En annen variant kan også være å ta kontakt med eks kjærester.

Alt i alt en uforglemmelig dag med minner som varer livet ut.

Dekorasjoner
80-tallet handlet om overflødighet, så gjør dine dekorasjoner dramatiske og fargerike. Bruk papir- eller plastkopper og tallerkener i neonfarger, med dyrebilder eller svart-hvitt geometriske mønstre. Dekorer veggene med plakater av ikoniske 80-talls popstjerner som Culture Club, Thompson Twins, Duran Duran, Wham, Cyndi Lauper, New Kids on the Block og dronningen av tiåret, Madonna. For virkelig å komme i ånden, sett i en DVD av en John Hughes film eller en videokolleksjon fra et 80-talls band og spill under festen, med lyden av.
Leter du etter en unik 80talls-fest tips? Gjør deg selv og dine gjester en del av innredningen! Før festen kan du begjester om å gi deg et bilde av seg selv i sine villeste 80-tallssantrekk. Lag forstørrede kopier av disse bildene og henge dem opp rundt i festlokalet. Under festen kan dine gjester gjette hvem som er hvem. Det vil garantert gi gjestene mye å snakke om!
Hvis du ikke er gammel nok til å ha vært en tenåring på 80-tallet, kan du enkelt finne retrobilder online av stjerner som Tom Cruise, Rob Lowe og Molly Ringwald.

Invitasjoner
Invitasjonen bør inspirere gjestene dine til utkledningen. En god ide er å bruke et bilde av deg selv som invitasjon! Få tak i en god venn og kle dere ut i det beste 80-talls antrekkene dere kan komme på. Gjør mye ut av det. Det vil være en morsom invitasjon og gi gjestene noen bra tips om utkledningen.

80-talls fest antrekk
80talls klær var fargerike, røffe, og med mange detaljer. Jentene brukte mye hårspray og hadde store hårsveiser. Husk å ha noen ekstra 80-talls accessories tilgjengelige dersom noen av gjestene ikke kler seg ut. Da kan du gi dem for eksempel en hatt, tynne slips, pannebånd, leggvarmere eller hansker med fingertuppene kuttet av. Se youtube videoen under for mange gode eksempler på 80-talls mote.

Aktiviteter
Kom i 80talls-stemning med en leppesynkroniseringskonkurranse til kjente 80tallssanger, eller sett på Michael Jacksons ”Thriller” og har en konkurranse for å se hvem som kan gjøre den beste moonwalk. Dersom du har et videospill system, kjøpe noenav de klassiske 80-tallet video spill som Pacman, Frogger, Donkey Kong og Asteroids - du kan også finne versjoner av disse spillene på nettet og spille dem på datamaskinen.

Musikk
Her er eksempler på noen populære sanger fra 80-tallet,

- Relax / Frankie Goes to Hollywood
- Footloose / Kenny Loggins
- Rock Me Amadeus / Falco
- Whip It / Devo
- Burning Down the House / Talking Heads
- Rio / Duran Duran
- Dancing with Myself / Billy Idol
- Take On Me / A-ha
- Living On a Prayer / Bon Jovi
- Call Me / Blondie

Dekorasjoner
Bruk dekorasjoner i 70talls-inspirerte jordfarger som orange, gul, brun og grønn. Gardiner av “perler på snor” legger litt ekstra farge og stil. Sørg også for å ha rikelig med røkelse for virkelig å lage en 70talls atmosfære (noe jordnært som sandeltre og patchouli vil gjøre at det føles autentisk). Som hyllest til denne disco era, sett opp en roterende discoball som umiddelbart gjør enhver fest til en dansefest. Heldigvis er discoballer er lett å finne, og du slipper å bekymre deg for å installere den i taket ditt.

70-talls fest antrekk
Den beste måten å sette sammen ditt 70-talls kostyme er å ransake butikker for bruktkær, for eksempel UFF. 70-talls klær var trange, glitrende og gjerne med stor sleng i buksene. Skjorten til både gutter og jenter skal alltid være ned i buksen og buksene eller skjørtene må være høye i livet for jentene. Jentene hadde ofte platform sko.

Her kommer klassiske klær og tilbehør ideer:
Wire-briller à la John Lennon, tettsittende jeans, lyse grønne Converse, ogFarrah berømte fjær.
Bowling skjort og hvite, tettsittende slengbukser - tenk JohnTravolta.
Hyll ikoner fra film og TV, karakterer fra Star Wars, The Godfather, Happy Days og Sesame Street.
Teensy mini-skjørt med platåsko og korte shorts med hvite atletisk knestrømpe.
Lavtliggende musefletter eller siden hestehale hyllest til Suzanne Somers’Chrissy i Three Selskab.

Se også youtube viedoen under for en nydelig 70-talls hårsveis.

For inspirasjon til utkledningen, tenk på kjendiser fra den tiden, som John Travolta, ABBA, Rocky og The Godfather.  Du kan også be gjestene kle seg ut som en kjent 70-talls person.

Aktiviteter
Fenomenet “Pet Rock” (kjæledyr-stein) var en av de største pop-kultur motene i USA på 70-tallet. Under festen kan gjestene lage sine egne kjæledyr av bergarter. Denne morsomme aktiviteten krever noen forskjellige farger av maling, noen malekoster og rene, glatte elvesteiner. Gjestene dine kan også dekorere sine bergarter med kjente 70-talls ikoner som smilefjes, blomster og marihøner.

70-tallet var synonymt med discodans. Hold av et område som gjestene kan bruke som et dansegulv. Sørg for å spille disco-artister som ABBA, Donna Summer og The Village People. Legg til noen sterke blinkende lys og en tåkemaskin for å gi dansegulvet et Studio 54 preg. For ekstra inspirasjon, sett opp en TV i bakgrunnen, og spill noen av de berømte dansescenene fra filmer som Saturday Night Fever og Fame. Dersom gjestene dine er veldig danseglade kan det være gøy med en konkurranse.

Mat
Fondue ble veldig populært på 70-tallet og er en morsom idé for din temafest. Velg en ost som smelter lett. Sveitsisk er alltid en favoritt, men hvis du foretrekker noe litt skarpere og nøtteaktig, prøv Gruyere. Serveres med skiver av brød som baguette eller ciabatta, som er perfekt til fondue på grunn av sine sprø skorper og lyse, luftige sentre. Biter av skinke og kalkun er også gode for dipping og gjør din fondue til et mer fullkomment måltid. Ikke bekymre deg hvis du ikke har ekstra fondue gafler - bare kjøpe noen grillspyd i tre og legg dem i en kopp i nærheten av fondue potten.

Fondue kan også gjøres til en dessert med en fresende gryte med smeltetsjokolade - mørk, melk eller hvit sjokolade alt fungerer bra. Serveres med jordbær, bringebær, epleskiver eller kjeks.

70-talls musikk
Her følger et utvalg populære sanger fra 70tallet.

“Love Will Keep Us Together” – Captain & Tennille
“Rhinestone Cowboy” – Glen Campbell
“Fame” – David Bowie
“Shining Star” – Earth, Wind and Fire
“Disco Lady” – Johnnie Taylor
“Don’t Go Breaking My Heart” – Elton John and Kiki Dee
“Play That Funky Music” – Wild Cherry
“Tonight’s The Night” – Rod Stewart
“Kiss and Say Goodbye” – The Manhattans
“Silly Love Songs” – Paul McCartney and Wings
“A Fifth Of Beethoven” – Walter Murphy
“Love Machine (Part 1)” – The Miracles
“50 Ways To Leave Your Lover” – Paul Simon
“December, 1963 (Oh, What A Night)” – The Four Seasons
“You Light Up My Life” – Debby Boone
“I Just Want To Be Your Everything” – Andy Gibb
“Evergreen” – Barbra Streisand
“Undercover Angel” – Alan O’Day
“I Like Dreamin’” – Kenny Nolan
“Dancing Queen” – Abba
“Torn Between Two Lovers” – Mary MacGregor
“Higher And Higher” – Rita Coolidge
“Best Of My Love” – The Emotions
“Southern Nights” – Glen Campbell
“Night Fever” – Bee Gees
“Shadow Dancing” – Andy Gibb
“Stayin’ Alive” – Bee Gees
“Kiss You All Over” – Exile
“Three Times A Lady” – Commodores
“You’re The One That I Want” – John Travolta & Olivia Newton-John
“Grease” – Frankie Valli

Her er våre beste tips og eksempler for å bli en stjerne-toastmater.

1. Hold styr på alt det praktiske
Vær sikker på deg selv og ta styring! Toasmasteren skal holde orden på hvem som vil sette seg på talelisten, hvilke rekkefølge taler og eventuelle sanger skal holdes og informere gjestene om praktiske opplyninger og kjøreplanen ved bordet. For eksempler hvor toalettene er, når det er røykepause, hva man spiser og hvor nødutgangene er. Avtal på forhånd med serveringspersonalet og evt. akkompagnatør/musiker når talerne skal slippes til, og når det skal synges. Alle talere MÅ si fra til toastmasteren på forhånd, og husk at ingen får holde tale under maten.

En god toastmaster som har kontroll gjør det lettere for vertskapet å slappe av og nyte festen sin.

2. Ha en sterk åpning
Selv om mange blir fristet til å starte talen med “takk for introduksjonen, jeg har gledet meg lenge til denne festen…” osv, glem det. Det kan lett bli kjedelig og du kan miste kontakt med publikum. Den beste måten å starte en tale på er å gå rett til poenget. Si noe kreativt, oppsiktsvekkende eller morsomt. Du har bare en sjanse til å gjøre førsteinntrykk.

3. Underhold gjestene
En av de viktigste rollene til en toastmaster er å underholde, uansett om det er i bryllup, bursdag, konfirmasjon, fest eller ved andre arrangementer.

Om du ikke er typen som er vant til å holde taler, har bra casual humor eller er særlig rask i replikkene, er mitt beste tips å finne noen vitser på forhånd som kan slå an, og som du lærer deg godt. Så de virkelig sitter. Du kan overhodet ikke lese opp vitsene fra et forhåndsskrevet manus.

3. Finn en rød tråd
En rød tråd kan være vanskelig å finne, men det funker ofte særdeles godt når du først finner den!  Det betyr at du velger deg et slags tema. Hvis bryllupsparet eller vertskapet har en spesiell interesse, hobby, jobb eller idrett kan du gjøre noe ut av den. Her er noen eksempler på tema:

• Harselere med bryllupsparet eller den som har bursdag eller konfirmerer seg (vær forsiktig med denne)
• Spill selvgod, så lenge du behersker ironi-kunsten, vel og merke
• For eksempel, det den som har bursdag er revisor og toastmasteren er advokat, kan det gå i revisor og advokatvitser hele kvelden.
• En annen rød tråd kan for eksempel handle om forskjellene mellom to land, to byer eller interesser (der brudeparet har forskjellig fødested, bakgrunn eller interesser).
• For brudepar kan du bruke møtestedet deres som en rød tråd. For eksempel, for et brudepar som traff hverandre via studiene kan du ta utgangspunkt i det fagfeltet de har studert og jobbet med, og bruke ulike ting derfra som en rød tråd (historie, vitser, faktaopplysninger osv).
• Stedet festen blir holdt kan kanskje være en fin rød tråd, hvis det er et spesielt sted?
• Du kan ta utgangspunkt i gamle ordtak om ekteskapet eller bursdager og få det til å passe til talepresentasjonen
• Du kan ta utgangspunkt i selve datoen og søke opp fakta om det som har skjedd på denne datoen gjennom historien.

4. Hold god kontakt med gjestene
La ting skje umiddelbart etter noe annet er ferdig, uten at det ser ut som du er stresset. La aldri gjestene lure på hva som skal skje og når. Ligg gjerne godt i forkant. For eksempel, “Før andre servering av mat er det to personer som vil tale, den første er ….”. En fabelaktig toastmaster fra USA ble spurt hva som var oppskriften, han svarte: Først forteller jeg dem hva vi skal snakke om – Så snakker jeg om det – Så forteller jeg dem hva vi har snakket om.

5. Introduser talerne
Gi alltid korte introduksjoner, gjerne humoristisk og samtidig henspeile på den som skal holde neste tale. Kanskje du har mulighet til å gi en liten historie om hver av de som skal holde tale?

6. Ta oppmerksomheten
Et godt råd er å ta med en dommerfløyte/kubjelle/noe annet som lager lyd. Bruk dette, eller slå på glasset eller en “gong-gong” før introduksjon av talerne og sangene. Du kan også innlede med å si at dersom talene er lange/kjedelig så forebeholder du deg retten til å stanse dem, ettersom mange lange taler kan forhindre fremdriften i skjemaet. Men selvsagt kommer du aldri til å avbryte talerne.

Du kan også lage et halsbånd med en toast i plastlomme. Slik viser du alle under festen hvem man skulle kontakte for å holde “spontan-taler”. Du kan også utlyste konkurranser. For eksempel,  hvem av gjestene som kan holde den korteste talen.

7. Ha alltid vitser og gullkorn på lager
Ha alltid noen ekstra vitser og gullkorn på lager. En god toastmaster må også ha en back up plan om noe går galt eller det skulle komme opp en pinlig situasjon.

8. Øvelse gjør mester
Øv og gjennomgå alt til det sitter. Hvis du har gått gjennom alt mentalt på forhånd vil selve dagen gå mye lettere.

9. Ingen unnskyldninger
Ikke kom med noen unnskyldninger og aldri si at dette er din første gang som toastmaster. Gjestene vil antagelig ikke merke det uansett.

10. Ha det gøy!
Det finnes ingen regler for hvordan en bra toasmaster er. Eneste kriterium vi pleier å sette er at det skal være morsomt og underholdende. Bryllup og fester skal være et godt minne, en god toastmaster kan gjøre veldig mye for å gjøre arrangementet minnerikt! Vær sikker på seg selv, morsom, ordentlig, snakket høyt og vær komfortabel i rollen. Det skal være gøy både for deg og gjestene.

Halloween er det engelske navnet på Allehelgensaften, det vil si natten før Allehelgensdag, den katolske minnefesten for helgener og martyrer. Ifølge tradisjon fra USA feires Halloween om kvelden den 31. oktober, dagen før 1. november. Norge hadde ingen tradisjon for slik feiring tidligere, men amerikanskinspirert Halloween-feiring har blitt veldig populært nå også i Norge.

Invitasjoner
Stemningen bør settes allerede når invitasjonene skrives. Den kan inneholde bilder av skumle gresskar, spøkelseshus eller monstre, og skriv gjerne at det er obligatorisk å kle seg ut. Nevn også at det blir spennende leker og konkurranser. Eksempel på tekst til invitasjonen kan være:

Halloween Party
Hekser, Monstre, Spøkelser og Gale vitenskapsmenn er velkomne

Skummel moro, knask og knep
Du er herved invitert

Kostymer
Her er det bare fantasien som setter grenser. Reglene for Halloween er at man skal kle seg skummelt og dra den helt ut.  Kostymebutikkene er fulle av ideer hele oktober måned.  Her er noen tips og ideer til gode Halloween kostymer:

• Heks – Bruk spiss hatt, sort / lille kjole, stav eller kost
• Monster – Maske eller ansiktsmaling
• Noen fra the Adams Family
• Skummel klovn
• George Bush maske
• Mumie – Bruk masse bandasje!
• Vampyr – Bruk lange, spisse fortenner og sort kappe
• The Hulk – Bruk grønn kroppsmaling og svart hår
• Skjellet – Bruk kostyme og maske
• Spøkelse – Bruk laken med hull til øynene. Du kan også tegne på røde kinn eller skjegg, briller etc.
• Fugleskremsel – Bruk en stor, rutete flanellskjorte og slitt olabukse. Ha veldig bustete hår med tørt gress i, ha også litt tørt gress som stikker ut av buksene.

Dekorasjoner

Forberedelser er viktig for halloween party. Inviter gjerne noen gjester til å hjelpe deg med å sette opp dekorasjonene, det kan være veldig morsomt! Dekorer med for eksempel store og små gresskar, oransje og sorte lys og oransje og sorte ballonger. Du får også kjøpt mange skumle Halloween dekorasjoner i leketøysbutikker. Ha dempet belysning og bruk mange stearinlys. Godteri og snacks kan også bruker som dekorasjoner. For eksempel lakris servert i en hodeskalle.

Gresskar konkurranse
Gresskar konkurranse er den perfekte leken for Halloween fester! Alle deltakerne får hvert sitt gresskar (elle må ta med seg et eget gresskar). Konkurransen går ut på å skjære gresskarene på best mulig måte. Pris går til den beste. Gresskarene skjæres fra toppen slik at man først tar ut innmaten, deretter lager man ansikt. Ha nok skarpe kniver til at alle kan bli med. Husk også søppelsekker og papir til all innmaten. Når man er ferdig setter man er telye inne i bresskaret slik at det lyses opp innenfra.

Mat og drikke
Fingermat, tapas, dips og snacks passer godt til Halloween party. Maten kan gjerne være merket med ekle navn som for eksempel hjernemos, skrelte katteøyne eller øyelokk pai.

1. Planlegg alt ved festen så tidlig som mulig
Dette fordi detaljer kan gjøre en stor forskjell på festen. Lag huskelister på alle ideene dine og tenk igjennom hele festen. Hvordan ser du for deg at festen skal være? Hva slags atmosfære vil du skape? Vil du ha en temafest? Få orden på de store tingene før du begynner på detaljene. Detaljene vil sikkert forandre seg mange ganger mens du planlegger festen.

2. Skap fest-atmosfæren
Lag en morsom atmosfære på festen ved bruk av fargerike, morsomme eller intressante dekorasjoner, lukter og musikk. Duftelys eller kokende vann med kanel og sitrus frukt vil fylle lokalet med en deilig aroma. Ha passende musikk spillene i bakgrunnen når gjestene ankommer.

Kreativ belysning kan også sette en god stemning på festen. For mindre fester kan du for eksempel bruke fargede lyspærer, og for større fester kan du leie lysanlegg eller forhøre deg om lokalets standard lysanlegg.

3. Skap magien
Her kan dekorasjoner og detaljer virkelig sette stemningen spesiell. For eksempel; bruk av sorte farger. Ja, sort. Særlig sorte duker med noen blomster I sjokkerende fargver som borddekorasjoner og se effekten det vil ha!

Det som gjør en kveld spessiell er mange forskjellige avledninger eller overraskelser. Prøv å variere musikken, tenk på de forskjellige stadiene av festen og bygg opp atmosfæren.

Naturligvis hjelper velkomstdrinken, fint dekor og bakgrunnsmusikk, men i England og andre land begynner et annet verktøy å bli populært: Bryllupsmagikeren.

Festplanlegging.no har vært i kontakt med den profesjonelle magikeren Jon Ensor (www.jonensor.co.uk). Han er fra England og har jobbet med å underholde Englands rike og kjente figurer i over 10 år. I dag lever han i Buskerud og reiser rundt i Norge, Europa og Verden som bryllupsmagiker. Du kan også leie han eller andre magikere til ditt bryllup.

En bryllupsmagiker jobber som en uvanlig gjest
Ensor påpeker at en bryllupsmagiker må legge stor vekt på å skape den riktige atmosfæren. Det er viktig at opptreden er morsom og at gjestene føler mitt nærvær, men samtidig må han passe inn i anledningen og ofte jobbe i den usynlige etter hvert som kvelden utfolder seg. Bruden og Brudgommen er jo naturligvis hovedpunktene.

Nøklen til god bryllupsunderholdning er at magikeren oppfører seg som en uvanlig engasjerende og interresant gjest i stedet for en høylytt og irriterende underholder. Det er ikke noe show. I stedet introduserer han seg høflig til gjestene, unge som gamle, og tilbyr å vise de noe utrolig. Når han får frem et fult vinglass og en flaske i hånden deres har han deres oppmerksomhet. Eller hvis det er barn tilstede kan de kanskje hjelpe med å vise foreldrene deres magi med ved hjelp av noen mynter. Opptreden drar publikum og snart står alle rundt og ler og deltar.  På denne måten beveger han seg mellom gjestene fra gruppe til gruppe, og før man vet ordet av det er det høy stemning blant gjestene. De prater og ler og både unge og gamle er engasjert i de samme samtalene. De å opptre såpass nærme for små grupper er naturligvis utfordrende for magikeren, men mye mer imponerende for gjestene, sier Ensor.

Magi kan passe til forskjellige tider i løpet av kvelden
Det er flere ganger under bryllupet han blir bedt om å opptre. Magi passer godt under velkomstdrinkene, under måltidene fra bord til bord, og under festen på kvelden. En bryllupsmagikers jobb er å komplimentere anledninger, så det er ingen grunn til å endre på tidsplanen på grunn av han.

Velg magiker med omhu
Hvis du ønsker å booke en bryllupsmagiker til ditt bryllup, vær forsiktig! En klovn kan passe godt hvis du ønsker å underholde barna i 30 minutter, men hvis du ønsker underholdningen beskrevet i denne artikkelen må du velge med omhu. Underholderen vil mest sannsynelig møte hver eneste av gjestene dine, og du vil at de skal like han! Møt helst magikeren på forhånd for å forsikre deg om at kjemien stemmer. I det minste bør du sjekke referanser og erfaring. Det er viktig med en person som kler seg riktig og har en god utstråling. Pluss at du gjerne vil se god underholdende magi også!

Lykke til med den store dagen! Hvorfor ikke prøve å gjøre bryllupet enda mer magisk?

For mer informasjon og booking av magikeren Jon Ensor, se www.jonensor.co.uk.

Her er våre 7 beste tips for å være en god vert / vertinne:

1. Riktige gjester
Pass på at du inviterer i det minste noen gjester som har livlige personligheter

2. Gi beskjed om kleskode
Si fra om kleskoden på forhånd slik at ingen føler seg dumme fordi de kommer i helt feil antrekk

3. Ha mat til alle
Hvis det blir middag, pass på at du spør alle de inviterte om de har noen spesielle matvaner eller allergier du bør vite om.

4. Ønsk gjestene velkommen
Møt alle gjestene med åpne armer og vis at du er glad for å se dem

5. Introduser gjestene til hverandre
Hvis ikke alle gjestene kjenner hverandre, introduser de til hverandre og fortell litt om hver av dem. Dette er særlig viktig hvis du ser at ”klikker” blir formert på slutten av festen, eller hvis noen blir stående alene. Da er det en fin teknikk å introdusere personer du tror vil like hverandre og som har noe til felles.
Ved større middager og bryllup med mange gjester kan man også gå rundt bordet for å introdusere en og en gjest. Bare pass på at du sier noe positivt om hver person, og at du ikke fornærmer noen.

6. Snakk med alle gjestene
Dette gjelder alle typer fester, men er spesielt viktig i bryllup, fordi man har en tendens til å være helt i sin egen verden den dagen man gifter seg. Alle gjestene vil sette stor pris på din oppmerksomhet, pass på at du mingler og snakker med alle.

7. Ha det gøy!
Ikke stress eller mas, men slapp av og nyt festen din.